Règles générales

Dix sur Dix n’est pas une manifestation commerciale, et seule la vente de produits artisanaux ou qui soutiennent l’intérêt général sont autorisés. Les associations sont invitées à préciser sur leur fiche d’inscription les produits qu’elles souhaitent vendre sur leur stand. La possibilité de vente sur stand est strictement soumise à autorisation préalable du comité d’organisation de Dix sur Dix. Il est interdit d’utiliser des produits inflammables dans le parc. Il est demandé à ce que les produits présentés sur les stands, ainsi que les matériels utilisés pour les performances et démonstrations n’entraînent aucune gêne pour la circulation ni ne mettent en danger les passants et les enfants. Chaque association s’engage à assurer une présence sur son stand le samedi et le dimanche. Les associations sportives peuvent, si elles le souhaitent, toujours n’être présentes que le dimanche comme c’était le cas pour le Forum des sports. Chaque association s’engage à assurer bénévolement et par roulement une permanence d’au moins une heure sur le week-end sur les stands d’accueil de la manifestation.

Stands

Chaque stand est destiné à être partagé entre deux associations inscrites à la manifestation. Les emplacements des associations seront communiqués par les organisateurs lors de l’arrivée dans les lieux. Chaque association disposera d’une table dressée selon le code couleur du thème référent (Art & Culture ; Cultures du Monde ; Solidarités, Ong, Santé ;Vie Locale ; Environnement) et de deux chaises. La surveillance des stands est de la responsabilité des associations aux heures d’ouverture des espaces. Pour la nuit, il est demandé que les tables soient remises en fond de stand, pour éviter les désagréments qu’une pluie pourrait causer. Un maître chien assurera la sécurité du jardin Villemin au cours de la nuit du samedi au dimanche ; toutefois, il est demandé à ce qu’aucun objet de valeur ne soit laissé sur place.

Animations

Pour les animations se déroulant dans l’enceinte des Récollets, une pièce sera mise à disposition à l’usage de vestiaire. Il ne sera pas possible d’effectuer de répétitions ; néanmoins, des visites du site seront proposées aux associations. Il est demandé à ce que chaque animateur prenne les clés avant son spectacle et les remette à la personne qui sera désignée. Il s’engage à restituer les lieux dans l’état dans lequel il les a trouvés. Le programme des animations ne devra pas souffrir de retard, c’est pourquoi il est demandé aux associations d’être ponctuelles et de respecter les temps de passage. Dix minutes d’intervalle sont ménagées entre chaque animation et les associations s’engagent à libérer l’espace dans ce laps de temps.

Installation/fin de manifestation

De menues fournitures telles que colle en spray repositionnable, scotch, ciseaux, marqueurs… sont mises à disposition au stand d’accueil pour permettre la mise en place des stands. De même, éponges, produits lessiviels, torchons…sont mis à disposition des participants afin que les matériels soient propres en fin de manifestation. Il appartient aux participants de replier les tables et d’empiler les chaises à la fin de la seconde journée, en les laissant aux endroits indiqués par les organisateurs. Les fonds de stand devront être rendus vierges de tout produit.